1 – Fuara kimler katılabilir?

• Elektrikli otomobil, scooter ve bisiklet üreticileri
• Mikro mobilite ve şehir içi araç çözümleri sunan markalar
• Elektrikli çocuk araçları ve eğlence firmaları
• Şarj istasyonu, batarya ve altyapı sağlayıcıları
• Mobil uygulama ve ulaşım yazılım girişimleri
• Üniversiteler, teknoloji merkezleri ve girişimciler
• Otomotiv yedek parça, yan sanayi ve tedarik firmaları

2 – Fuar alanında stant kiralama süreci nasıl işliyor?

VoltCity 2025 fuarına katılmak isteyen firmalar için stant kiralama süreci şu şekilde ilerlemektedir:

1. Başvuru Formu ve Talep Bildirimi:
   Katılımcı firmalar, resmi web sitemiz üzerinden "Ön Başvuru Forumu"nu doldurarak fuara katılma taleplerini iletir. Formda şirket bilgileri, ürün/hizmet grubu ve tercih edilen stant metrekare bilgisi yer alır.

2. Alan Seçimi ve Planlama:
   Başvurunun ardından organizasyon ekibimiz, katılımcının ihtiyaç ve sektörüne uygun stant alanlarıyla ilgili alternatifleri sunar. Fuar alanı planı üzerinden konum seçimi yapılabilir.

3. Teklif ve Sözleşme:
   Seçilen alan doğrultusunda resmi bir stant kiralama teklifi hazırlanır. Onay sonrasında taraflar arasında katılım sözleşmesi imzalanır. Bu sözleşme; alan büyüklüğü, ücretlendirme, ödeme takvimi ve teknik detayları kapsar.

4. Ödeme Süreci:
   Sözleşme onaylandıktan sonra belirlenen ödeme planı doğrultusunda ön ödeme alınır. Kalan tutar, fuar tarihinden önce tamamlanmalıdır.

5. Teknik Destek ve Hazırlık:
   Katılımcı firmalara teknik kılavuz ve stand kurulum takvimi iletilir. Standart veya özel tasarım stant kurulumu için teknik ekibimizle iş birliği sağlanabilir. Elektrik, internet, su vb. ihtiyaçlar bu aşamada organize edilir.

6. Fuar Öncesi Yerleşim ve Denetim:
   Fuar açılışından önceki günlerde stant kurulumu yapılır, organizasyon ekibi tarafından kontroller gerçekleştirilir. Katılımcılar, standlarını tanıtım materyalleriyle donatabilir.

7. Fuar Alanı Stant Kurulum Süresi Fuar alanı stant kurulum süresi fuardan önceki 3 gündür.

3 – Fuar süresi ve stant kurulum-sağlama saatleri nelerdir?

VoltCity 2025 Elektrikli Ulaşım Fuarı, 23 Ekim – 26 Ekim 2025 tarihleri arasında Avrasya Gösteri ve Sanat Merkezi'nde gerçekleştirilecektir. Fuar süresi boyunca sektör profesyonelleri, yatırımcılar ve ziyaretçilerle buluşmak isteyen katılımcılar için stant kurulum ve sağlama saatleri aşağıda detaylı şekilde sunulmuştur:

Fuar Süresi:

• 📅 Tarih: 23 – 26 Ekim 2025 (Perşembe – Pazar)

• 🕘 Ziyaret Saatleri: Her gün 10:00 – 18:00 arası

• 🎫 Fuar, tüm ziyaretçilere açık olacak; özel oturumlar ve test sürüş programları ayrıca duyurulacaktır.

Stant Kurulum Süreci:

• 🛠️ Kurulum Başlangıcı:
  20 Ekim 2025 Pazartersi– Saat 09:00
  Katılımcı firmalar, belirtilen tarihten itibaren stantlarını kurmaya başlayabilirler.

• 🛠️ Kurulum Bitişi (Son Hazırlık):
  22 Ekim 2025 Çarşamba – Saat 22:00
  Bu tarih ve saate kadar tüm stantların kurulumunun ve yerleşiminin tamamlanmış olması gerekmektedir.

• ⚠️ Not: Özel tasarım stant yaptıracak firmaların, mimari projelerini organizasyon birimine önceden iletmesi ve onay alması zorunludur.

4 – Elektrik, internet ve diğer teknik altyapı desteği sağlanıyor mu?

Evet, VoltCity 2025 fuarında katılımcıların tüm teknik ihtiyaçlarını karşılayacak altyapı desteği eksiksiz şekilde sağlanmaktadır. Organizasyon ekibimiz, stant kurulumundan fuar süresine kadar katılımcıların verimli bir tanıtım deneyimi yaşaması için gerekli tüm teknik imkanları sunmaktadır.

Elektrik Hizmeti:

• Her stant için ihtiyaca uygun elektrik bağlantısı sağlanır.

• Standart priz çıkışları dışında, yüksek voltaj ya da özel güç gereksinimleri olan sistemler için ön talep formu üzerinden güç artırımı yapılabilir.

• Aydınlatma, ekran, şarj istasyonu, demo alanı gibi tüm ekipmanlar için enerji altyapısı sağlanmakta, teknik ekip kurulum sırasında sahada destek sunmaktadır.

İnternet Erişimi:

• Fuar alanının tamamında kablosuz (Wi-Fi) internet bağlantısı sağlanacaktır.

• Özel sunumlar, canlı yayınlar veya yüksek bant genişliği gerektiren uygulamalar için kablolu internet bağlantısı seçeneği de sunulmaktadır.

• Talep edilmesi durumunda firmalara özel statik IP ve yüksek hızlı bağlantı çözümleri sunulabilir.

Diğer Teknik Altyapılar:

• Ses sistemleri, ekran bağlantıları, LED gösterim üniteleri gibi teknolojik çözümler için önceden rezervasyon yapılabilir.

• Fuar organizasyon ekibi, teknik destek personelleriyle birlikte kurulum ve test aşamasında birebir destek vermektedir.

• Gerekli durumlarda, stant içi altyapı çalışmalarında profesyonel çözüm ortaklarımızdan hizmet alınabilir.

Su ve Sıhhi Tesisat Bilgilendirmesi:

• Fuar alanı olan Avrasya Gösteri ve Sanat Merkezi, içerisinde yeterli sayıda tuvalet ve genel kullanım alanı bulunan modern bir tesistir.

• Ancak, fuar alanındaki stantlara doğrudan su bağlantısı verilmemektedir.

• Su gerektiren uygulamalar için (örneğin içecek sunumu veya soğutmalı cihazlar) katılımcıların kendi ekipmanlarını getirmesi ve organizasyonla önceden koordinasyon sağlaması gerekmektedir.

VoltCity 2025’te, teknolojik altyapı konusunda hiçbir eksiklik yaşanmaması adına tüm teknik ihtiyaçlarınız için Katılımcı Teknik Destek Ekibi fuar boyunca görev başında olacaktır.

5 – Fuar sırasında pazarlama ve tanıtım desteği var mı?

Evet, VoltCity 2025 sadece bir fuar organizasyonu olmanın ötesinde, katılımcı markaların görünürlüğünü artırmaya yönelik güçlü bir pazarlama ve tanıtım stratejisiyle desteklenmektedir. Fuar öncesinde, fuar süresince ve sonrasında tüm medya kanallarında yoğun bir iletişim kampanyası yürütülecektir.

1. Sosyal Medya ve Dijital Pazarlama:

• VoltCity 2025’e özel oluşturulan sosyal medya hesapları üzerinden, fuar öncesinde ve sırasında yoğun tanıtım içerikleri paylaşılacaktır.

• Katılımcı firmalar, sosyal medya postlarında ve hikâyelerde etiketlenerek geniş bir dijital erişim elde edecektir.

• Etkileşimi yüksek içerikler, reels, canlı yayınlar ve etkinlik özeti videoları ile desteklenecektir.

• Influencer iş birlikleri ile sektöre yön veren isimler fuar alanından paylaşım yapacak, bazıları etkinliğe bizzat katılarak içerik üretecektir.

2. Görsel ve Yazılı Medya Tanıtımları:

• Ulusal ve yerel televizyon kanallarında (haber ve ekonomi odaklı) fuar tanıtımları yayınlanacak; etkinlik süresince canlı bağlantılar ve röportajlar yapılacaktır.

• Fuar açılışı ve önemli oturumlar medya kuruluşlarının katılımıyla canlı olarak takip edilecektir.

• Gazete ilanları, dergi tanıtımları ve sektörel yayınlar üzerinden fuarın duyurusu yapılacaktır.

3. Açık Alan ve Şehir İçi Tanıtımlar:

• İstanbul’un önemli meydanlarında (örneğin Kadıköy, Beşiktaş, Taksim, Bakırköy vb.) 1'er günlük özel tanıtım etkinlikleri düzenlenecektir.

• Bu organizasyonlarda VoltCity 2025 tanıtım araçları, elektrikli araç demo alanları ve bilgilendirici stantlar yer alacaktır.

• Açık hava reklamları (led ekranlar, billboardlar, dijital panolar) ile şehir içi farkındalık artırılacaktır.

4. Canlı Yayınlar ve Online Katılım:

• Etkinlik boyunca canlı yayın altyapısı ile ana sahne oturumları, yenilik tanıtımları ve panel görüşmeleri dijital mecralardan izlenebilecektir.

• Katılımcı firmalar, bu canlı yayın akışına dahil edilerek ürün ve hizmetlerini dijital izleyici kitlesine de tanıtma fırsatı elde edecektir.

VoltCity 2025, sadece fiziksel katılımla sınırlı olmayan, çok kanallı tanıtım stratejisi ile katılımcı markaların en geniş kitlelere ulaşmasını hedeflemektedir.

Katılımcı firmalara, fuar öncesinde medya planı ve tanıtım iş birlikleri konusunda detaylı bir Pazarlama Rehberi sunulacaktır.